수원문화재단

01. 공연시설 개요

02. 대관기간

• 대관 가능일

※ 상기 대관 가능일 외 추가 대관 불가
※ 대관규정 시간(09~22시)내 셋업/철수/공연 완료 준수, 22시 이후의 대관 불가
※ 기업, 정치, 종교, 학교 행사 목적의 대관 불가

03. 공고 및 접수 기간

• 대관공고 : 2024. 7. 8.(월) ~ 7. 22.(월) [15일간]
• 신청 및 접수 : 2024. 7. 19.(금) ~ 7. 22.(월) [4일간]
  ※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음.

04. 접수 방법

• 수원SK아트리움 대관시스템에서 온라인으로 신청
  • 대관시스템 주소 : http://www.suwonskartrium.or.kr/?p=123
  • (로그인 후) 대관안내 > 대관신청 > 대공연장 선택 후 작성
    ※ 방문, 전화, 구두, 팩스, 우편, 전자우편 접수 불가
    ※ 붙임파일 접수 시, 제목 [대관신청]대관단체명_공연명으로 작성하며 신청자 직인 날인 후 접수
    ※ 접수기간 이후 및 심의 이후 공연장르, 타이틀 변경 불가(접수기간 중에는 가능)

05. 제출서류

• 공연장 대관신청서 1부(별지 제1-1호 서식) : 부대시설 및 설비 사용 신청서 1부 포함(별지 제3-2호 서식)
• 공연(행사) 계획서 1부(별지 제1-2호 서식) : 첨부서류 필히 확인
  - 파워포인트, 한글 등의 형식으로 세부소개자료 추가제출 가능(권장)
• 출연자 명단 및 공연 일정표 1부(별지 제1-3호 서식) : 출연자(또는 단체) 계약서 혹은 증빙자료 추가자료 제출 가능
• 사용자 준수 서약서 1부(별지 제1-4호 서식)
• 사업자등록증, 고유번호증 1부 : 단체(개인)소개 및 약력 추가자료 제출 가능
  ※ 제출서류 미비 시, 대관 심의에서 제외될 수 있음

06. 시설 사용승인 통보

• 승인 단체에 한해 대관승인서 별도 통지

07. 계약 체결 및 계약금 납부

• 사용자는 승인통보일로부터 지정된 기일 내 사용계약 체결 및 기본시설 사용료 계약금을 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨

08. 유의사항

• 반드시 지정된 신청서 양식을 이용하여 주시기 바랍니다.
• 대관 신청서 및 공연(행사) 계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로, 신청 공연물의 자료를 빠짐없이 제출하시기 바랍니다.
  ※ 작품설명서와 작품의 구성 및 내용, 출연진 프로필, 인원 수 및 활동사항 등 작품과 관련된 홍보물, 영상물 등을 빠짐없이 제출 하시기 바랍니다.
  ※ 서류 미비 시 심의에서 제외될 수 있습니다.
• 대관 신청과 실제 공연이 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
• 동일한 날짜에 대공연장과 소공연장 대관을 중복으로 신청할 경우, 대공연장 신청이 우선 시 될 수 있습니다.
• 사업자등록증(또는 신분증)과 신청서의 단체명이 다를 경우, 대관 심의에서 제외될 수 있습니다.
• 제출 서류 누락에 대해서 재단 측에서는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
• 제출된 서류 및 자료는 반환하지 않습니다.

09. 기타

• 신청제한 : 수원SK아트리움 운영 규정 제9조 참고

10. 문의 및 접수

• 수원문화재단 공연부 (☎ 031-250-5316)